各二级学院：

为进一步提高教学管理信息化水平，方便学生办理学籍异动相关业务，提升办事效率，即日起启用学籍异动线上办理流程，学生可登录“华球手机版app”APP按需办理学籍异动申请，详细操作流程及相关附件见“华球手机版app教务处公众号-学业指导-学籍异动”。现将相关事宜通知如下：

一、线上办理类型

休学、保留学籍（参军入伍学生）、复学、降级、留级、入学、转专业。

二、需上传的材料

根据不同学籍异动类型按以下要求上传附件，因材料不全或者未达要求的会退回重新申请，请务必按要求提交，以免耽误办理时间。

1.休学

因病、创业（工作）、出国留学等原因，上传学生本人手写申请，家长知情同意书，二甲及以上医院诊断证明、创业或工作证明、留学录取通知书等相关原因的充分支撑及证明材料。休学一般以一年为期，学生应于休学期满前两周内向学校提出复学申请。

2.保留学籍

因参军入伍原因，上传学生本人手写申请、家长知情同意书、入伍通知书等相关证明材料。在校生因参军入伍申请保留学籍至退役后2年。

3.复学（学生因休学、保留学籍期满返校继续学习）

康复、创业（工作）结束、退役等原因复学，上传学生本人手写申请，家长知情同意书，二甲及以上医院诊断证明、创业或工作证明、退役证等达到复学要求的相关证明材料。

4.降级、留级

本人申请降级、留级的，上传学生本人手写申请、家长知情同意书等相关材料。审批同意后编入同专业下一年级继续学习。

5.入学

保留入学资格学生期满应入学学生填写，申请时间为每学年新生报到期间。因病、创业（工作）、参军入伍保留入学资格入学，上传学生本人手写申请、家长知情同意书、录取通知书、保留入学资格通知书、二甲及以上医院诊断证明、创业或工作证明、退役证等相关支撑材料。

6.转专业

学生转专业应符合《《华球手机版app学生转专业实施细则（暂行）》规定（见学生手册），学生、家长、所在二级学院均应慎重对待。学生在每学期第16周发起申请，审批通过后下一学期开学转入新专业学习。

转专业需上传学生本人手写申请、家长知情同意书、成绩单、招生录检表等材料。

三、学籍异动网上申请及审批流程

1.休学、保留学籍（参军入伍学生）、复学、降级、留级、入学

2.转专业

四、注意事项

（一）退学目前暂时为线下办理，具体可联系二级学院办公室；

（二）各类异动相关材料上传附件需要确保材料完整且内容清晰可见；

（三）学生提交申请后，流程将通过各单位审批，包括学生辅导员、二级学院书记审批、学籍教务员审批、办公室主任审批、院长审批等，直至办结。若未及时完成审批流程，学籍异动不成功、不生效；

（四）申请过程中，如有疑问可联系二级学院或教务处，也可在教务处公众号私信发送“申请学籍异动咨询”。

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教务处

2024年9月6日